Reklam ajansımızda görevlendirmek üzere temel muhasebe bilgisine sahip, yönetici asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Bağlı olduğunu yöneticinin ve ofisin verimli çalışması için idari destek sağlamak,
- Toplantı, seyahat ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,