Reklam ajansımızda görevlendirmek üzere temel muhasebe bilgisine sahip, yönetici asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Bağlı olduğunu yöneticinin ve ofisin verimli çalışması için idari destek sağlamak,
- Toplantı, seyahat ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Ofis yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- İngilizce bilmek
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat sorunu olmamak
Bu Pozisyona Başvur
Şansını arttırmak için bilgilerini eksiksiz doldur.
-------