Ofis ve Yönetici Asistanı
Eres Medya olarak dijital pazarlama, sosyal medya yönetimi, reklam yönetimi, e-ticaret danışmanlığı, web geliştirme ve profesyonel fotoğraf stüdyosu hizmetleri sunuyoruz.
Ajansımızın günlük iş akışında hem yöneticiye hem de ofis operasyonlarına destek olacak; öğrenmeye açık, düzenli, iletişimi güçlü ve dijital dünyaya ilgi duyan Ofis ve Yönetici Asistanı arıyoruz.
Bu pozisyon, klasik bir ofis asistanlığı rolünden farklı olarak dijital pazarlama ajansı içinde gelişim fırsatı sunar. Sosyal medya, reklam, e-ticaret, içerik üretimi, müşteri iletişimi ve ajans operasyonları hakkında deneyim kazanmak isteyen adaylar için uygundur.
Ofis ve Yönetici Asistanı Nitelikleri
Yeni mezun veya kariyerinin başlangıç döneminde olan, dijital dünyanın dinamizmine ayak uydurabilen, öğrenme tutkusu yüksek ve kariyerini modern pazarlama teknolojileriyle şekillendirmek isteyen, tam zamanlı çalışacak bir ekip arkadaşı arıyoruz!
1. İletişim ve Kişilerarası Beceriler
- Güçlü İletişim: Düzgün diksiyon, yazılı ve sözlü iletişimde profesyonellik.
- İnsan İlişkileri: Sosyal, ulaşılabilir ve ekip çalışmasına yatkın olmak.
- Empati ve Duyarlılık: Yönetici ile çalışanlar arasında denge kurabilmek.
2. Organizasyon ve Zaman Yönetimi
- Detaylara Dikkat: Ajanda yönetimi, toplantı organizasyonları ve seyahat düzenlemelerini hatasız yapma.
- Çoklu Görev Yeteneği (Multitasking): Aynı anda farklı işleri, öncelik sırasına göre yönetebilme.
- Zaman Yönetimi: İşleri zamanında bitirme ve proaktif davranma.
3. Teknik ve İş Becerileri
- Teknoloji Hakimiyeti: MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hakimiyet.
- Raporlama ve Dosyalama: Büro yönetim prosedürlerine hakimiyet, düzenli arşivleme ve raporlama.
- Yabancı Dil: En az bir yabancı dil bilgisi
4. Profesyonel ve Kişisel Özellikler
- Ketumiyet (Gizlilik): Şirket içi ve yöneticiye ait özel bilgileri koruma, ketum olma.
- Uyum Sağlama (Adaptasyon): Hızlı değişen durumlara ve yoğun tempoya uyum sağlama.
- Problem Çözme: Zor durumlarda çözüm odaklı yaklaşım sergileme.
- Kişisel: Kurumsal temsil gücü yüksek, profesyonel duruşa ve iletişim diline özen gösteren.
Görev ve Sorumluluklar
- Yönetici ajandasının ve günlük iş planının takip edilmesi,
- Toplantı, görüşme ve randevu planlamalarına destek verilmesi,
- Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin karşılanması,
- Ofis düzeni, evrak, dosyalama ve temel operasyon süreçlerinin takip edilmesi,
- Müşteri, tedarikçi ve ekip içi iletişim süreçlerine destek olunması,
- Teklif, sunum, rapor ve içerik hazırlıklarında ekibe yardımcı olunması,
- Sosyal medya, reklam, e-ticaret ve dijital pazarlama süreçlerinde temel operasyon desteği verilmesi,
- EM Studio ve Eres Medya içindeki günlük koordinasyon süreçlerine destek olunması.
Sana Ne Sunuyoruz?
- Gerçek bir dijital ajans ortamında deneyim kazanma fırsatı,
- Dijital pazarlamanın mutfağında, usta-çırak ilişkisiyle profesyonel gelişim imkanı,
- Yapay zeka araçları ve güncel pazarlama teknolojileriyle çalışma deneyimi,
- Sosyal medya, reklam, SEO, e-ticaret ve içerik üretimi süreçlerini yakından öğrenme imkânı,
- Gelişime açık, öğretici ve aktif bir çalışma ortamı,
- Yönetici ve ekip ile birebir çalışma deneyimi,
- Uzun vadeli gelişim ve kariyer fırsatı.
Başvuru İçin:
Düzenli, öğrenmeye açık, iletişimi güçlü ve dijital pazarlama dünyasında kendini geliştirmek isteyen biriysen seni tanımaktan memnuniyet duyarız.
Başvuruların daha sağlıklı değerlendirilebilmesi için formdaki soruları eksiksiz doldurmanı rica ederiz.